在远程工作时建立弹性关系的7种有效方法!

对于当今的许多全球组织而言,在家工作已从一种趋势发展为一种更可行和更受人尊敬的选择。

作为工作生活灵活性和虚拟工作场所的有力支持者,我相信这是一个真正的双赢局面,公司可以节省成本,同时将其难以找到的人才留在母船以外的地方,熟练的专业人员变得更加幸福拥有在家工作的豪华员工,而无需为寻求梦想的工作而搬家或上下班的麻烦!

快乐的员工与良好的保留率,更高的士气和公司的持续成功有着积极的联系!

但是,远程工作并不容易,要想成为虚拟团队成员,就需要一定的气质和技能。

本文将是#RemoteWorking系列的一部分,将介绍工作场所关系的重要性以及在虚拟工作时建立信任的简单策略!

建立和维持关系的重要性

在探讨“如何”之前,让我们从“为什么”开始,即使是在远程工作时,建立工作场所关系也很重要!

建立高质量的关系与提高生产率和在工作中感到心理安全有积极的联系。 与工作场所有着深厚友谊的人们往往会感到不那么孤立,更专注和对公司忠诚,他们患病的频率也更低,并且不会经常更换工作。

但是,鉴于拥有高质量工作场所友谊的所有好处,当务之急是虚拟员工必须努力建立关系。

在这里,在偏远的工作环境中,互动更加有目的性,并且需要更大的努力,这不同于在办公室工作的人,当您在走廊或水冷却器中与同事见面并集体讨论工作计划以及讨论周末计划时,会自然地建立网络!

因此,在家锻炼时是否仍可以建立牢固的联系,培养有意义的工作场所友谊? 答案是肯定的

以下是一些建立有意义的虚拟工作关系的简单策略!

可访问

在这里,按照自己的节奏进行工作的浪漫想法被分解了,因为在团队需要您时可以与他们联系非常重要。 如果您的团队每天都不见您,他们会感到不安,这可能会引起您对您能否按时完成项目的担忧。 您必须在核心工作时间内保持畅通无阻,并通过不断提供结果并可以回答任何最新的升级来建立与团队的信任。

在人才招聘中,我平均每天要开会3个小时以上,有些日子比其他日子要多,因此远程工作需要更多计划和组织我的日程安排,以适应客户的不同时区。 以下这些建议有助于增加我对团队的信任

1. 核心时间 –建立您的核心时间,代表您出席团队并与团队合作的时间很重要,通常是8个小时,但会因公司而异。 设定期望在核心工作时间之外,团队可以期望响应有所延迟。

2. 与团队/客户社交您的日程安排 –远程工作的最大好处之一是灵活性,它使您可以快速执行任务或安排中午约会,但仍能够满足工作日的目标和承诺。 在这种情况下,始终建议您与团队交流日程安排,以便他们知道您已退出。 始终向团队提请注意任何可能的延误,并对您的承诺保持透明。

要诚实,要比在场时试图兼顾多个承诺要容易得多!

继续聊天

通常,在办公室环境中,员工倾向于相互联系,并通过喝咖啡/午餐或在停车场或休息室的闲聊中相互联系。 这种个人聊天可以帮助员工相互信任,并帮助彼此在工作中取得成功。

但是,由于无法自然地进行联网,因此进行远程工作时,员工需要花费时间和精力与同事/团队进行非正式对话。

在小组会议开始时进行简单的2分钟非正式对话,跟同事跟进他们的假期,检查生病的人,分享家庭照片,祝某人生日快乐—所有这些简单的手势肯定会有所帮助打破僵局,让您的个性焕发光芒,并增进您的人际关系!

利用技术,社交媒体和协作工具发挥自己的优势

今天,由于技术的进步,我们拥有众多工具来保持联系,这使我们的生活和工作比以往任何时候都容易得多。

使用Lync,Google Hangouts,Skype和其他工具等易于使用的服务,可以在远程员工之间建立牢固的人际关系。

远程工作者在会议期间也应使用“视频”选项,以获取更多可见性。 使用视频有助于使您的名字面目全非,因此随着时间的流逝建立联系更加容易。 与常规电话会议不同,常规电话会议可能会触发您的Twitter或电子邮件干扰,而在通话过程中启用视频将使您更加专注并参与更多会议,从而随着时间的流逝建立融洽的关系。 还要确保您“修饰零件”; 在视频通话期间穿着适当的办公室服装可以显示您对公司的承诺,并有助于建立与团队的信任。

在没有物理交互的情况下,请使用社交媒体有效地与您的网络互动,并通过喜欢/共享帖子,提供有关其他帖子的反馈并保持与网络的连接来保持虚拟通信的持续进行。

不断沟通/过度沟通

同意没有机会与您的同事面对面交流,因此建立联系更加困难; 但是,如果您定期准确地进行沟通,则仍然可以保持联系并增强人际关系。

首先 ,与您的团队或客户安排每周一次的定期电话会议,并讨论您的工作,取得的进展,项目中的任何障碍等。进行预先计划的每周电话会议可以表明您可靠并且可以交付结果

其次,确保您为会议制定了适当的议程,并有预期的目标,并分享您的笔记,社交化团队中的共同目标,以建立团队的共同愿景。

第三 ,拿起电话!

虚拟关系的陷阱之一是过度使用书面交流以及可能误解导致职场冲突的信息。 为了避免这些问题,即使电子邮件是更易于使用的工具,如果主题很复杂,也请拿起电话。

语音对语音很重要; 在谈到重要主题时,您可以说话而不是写作,也可以在写作后再次确认自己的理解并与团队分享

如有疑问,请过度沟通!

了解不同时区的当地文化/工作

在这种全球经济中,与分布在各大洲的团队在不同时区进行合作已经变得很普遍,这使得建立信任更具挑战性。

有时跨界工作时,由于价值观,工作方法,不同身份和群体间偏见而产生冲突。

但是,从公司的最大利益出发,可以通过采取简单的举措来快速解决这些问题,例如在开会时考虑其他团队的时区,努力准确地发音难听的名字,学习如何用当地语言打招呼,庆祝彼此的节日/节日。 注意差异,并始终尊重彼此的文化。

义工承担其他责任

远程工作不仅仅是自由和灵活性,还涉及个人授权。 利用这种能力来了解有关您所工作的公司的更多信息,要求将其纳入决策过程,并自愿承担其他责任。 志愿服务将为您提供更大的知名度,帮助您学习新技能或掌握新技术,这将增加您在整个公司的联系并帮助与跨职能团队建立关系!

面对面见面? 说是!

如果有机会拜访您的客户或团队并进行现场旅行,请接受报价! 与您的工作人员面对面交流有助于克服沟通障碍并促进对话的顺利进行。

将其与人类的求爱相比较,您第一次会感到紧张和正式,然后通过彼此开放和诚实相处,关系就会变得更加牢固! 同样,一旦员工彼此了解并理解彼此的工作方法,工作关系就会变得更好。 他们可以更好地协调与业务相关的活动,并在实现公司目标方面取得共同进步。

更重要的是,与您的团队会面将有助于与您的老板和同事保持良好的关系,而老板和同事又会更加努力地将您纳入公司的组织!

因此,是的,即使您是远程工作,也可以建立和维护弹性关系! 它确实需要一些刻苦的努力和计划,但是有了上述提示,并借助正确的态度和协作的工具,您将不再只是电子邮件链中的另一个名字,您将拥有强大的影响力,并在其中扮演有影响力的声音团队,并且将与那些在办公室工作的人有着相同的纽带!

立即尝试这些策略,并分享最适合您的策略!


最初在 www.thriveglobal.com上 发布

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