成为项目经理如何使我变得更好

对于“你是谁?”这个问题,有些人会回答“我是护士”,“我是妈妈”,“我是英国人”,“我是女人”,“我是美食家”…

不完全是问题的答案,因为这些东西不可能是任何人的定义。 我们如何看待自己的身份通常来自我们的生活经验。

我是项目经理,也是养父母。 这两件事都有助于我的身份,但都不能定义我。 我在日常工作和一致性上很兴旺,我喜欢有条理的事情,我想成为一个慈爱的母亲,我喜欢帮助事情像运转良好的机器一样运转,我需要有目标,有帮助并提供价值。 作为养父母和项目经理,我可以做一些自己喜欢的事情。 作为养父母,也帮助我成为了一名出色的项目经理,反之亦然。

当一个孩子进入我们的家时,在我们开始之前会有很多事情要考虑。 在项目管理中,项目的第一阶段是启动阶段,即项目的开始。 在这里,我们可以确定项目所涉及的内容……期望是什么? 目的和目的是什么? 要使该项目成功,需要做什么?

启动阶段

根据年龄,性别,健康状况,心理健康状况等因素,对不同的孩子有不同的要求。作为养母,在起步阶段,我需要知道很多问题的答案,例如……

孩子是谁? 孩子多大了? 孩子的性别是什么? 他/她来自哪里? 他/她的背景/历史是什么?

这孩子要待多久? 在他/她到达之前需要做些什么?

是什么使我们成功? 有哪些风险,我们将如何缓解潜在的问题?

我需要怎样保护这个孩子的安全? (我需要婴儿床吗?)我需要知道他/她有什么问题/挣扎?

准备让这个孩子进入我的房子时,我还需要考虑谁?

这次安置的结果是什么? 这是长期的还是短期的,他们离开时还有别的家吗?

孩子有什么需要? 他/她是否有任何行为或医学诊断?

如果这是一个项目,则类似的问题将有助于我描述该项目,从而使我充满信心地知道自己完全了解范围,约束条件,目标用户,成果,成功指标和客户需求。 例如,如果孩子是一个12岁的男孩,我将考虑以下更具体的事情来为他的到来做准备:

·他将在哪里睡觉? 当孩子受到照料时,有一条规则规定男孩不能与异性同居者在同一房间内睡觉,也不能与5岁以下(约束)的孩子一起入住卧室。

·卧室是否需要粉刷油漆,以使其适合年龄并适合其性别表达? (范围)

·我的新保姆进入家中另一个孩子的卧室是否合适? 我可以让他们关上门吗? 我需要灌输一些界限吗? (风险)

·是否期望他在晚上折叠衣服并放好衣服? 这不是我要问他是否3岁的问题。他应该从几岁开始? (范围)

·我们将在两餐之间提供哪些健康的零食? (客户需求)

·他会共用洗手间吗? 他什么时候洗个澡,以便每个人都喝热水? (约束)

·浴室中是否有为了安全起见需要丢弃的东西,例如剃刀? 他在吃肥皂方面会遇到问题吗? (风险)

·有时候房子需要安静吗? 家里有小孩吗? (风险)

·上床时间是什么时间? (约束)

·是否期望他参加家务活? 什么种类,何时,如何等? (范围)

·在社区中独自生活是否安全? 如果他想出去,那可以吗? 有没有一个不好的时间? 他可以独自在家吗? (约束,客户需求)

·他会上游泳课吗? 谁能把他送到那里? (范围)

·我们是否有满足他需求的运动/娱乐设备? (约束,客户需求)

·他想要哪种食物? (范围,客户需求)

·他会拥有自己的电子设备吗? 边界是什么? 晚上11点以后玩? (约束)

规划阶段

从启动阶段可以看出,为房子里的新孩子做计划需要准备好物理环境。 工作分解如下所示:

·购买油漆和卧室油漆— 1天

·购买自行车-半天

·研究一个12岁男孩的预期行为-5小时

·准备卧室(重新整理家具,准备床铺,确保有适合年龄的玩具/活动等)-4小时

·购买新的洗衣篮-2小时

·计划日常活动(上学日,周末)— 1天

·安排游泳课— 3小时

·制定健康饮食计划并开设“杂货店” — 5小时

注意:无法知道孩子会带着什么来,他将要穿什么衣服和/或所有物品,等等。我通常会等几天,让孩子安顿下来,然后安排去存放他在床上安全无害的时间(显然是受监督的),并购买他真正需要的物品(例如,冬靴,内衣等)

实施阶段

实施计划需要有一个可靠的计划来完成任务。 但是,这不能独自完成。 与孩子的工作人员和我的支持人员进行计划沟通至关重要。 他们对计划的祝福是必要的,并使我保持正确的道路。 我不仅是项目经理,而且还负责完成大多数可交付成果。

时间线在此阶段也很重要。 使用寄养服务时,持续时间是未知的(孩子会停留多长时间?),因此通常无法计划更远的时间。 但是,对孩子搬进我们家的影响有更深入的了解是很重要的,这样我们就可以帮助管理孩子的焦虑,可能的依恋障碍和可能的行为加重。

监控/控制

通过计划实现的目标并不一定意味着该目标得以维持。 观察孩子坚持“宵禁”,并不意味着他会继续这种趋势。 监控孩子的行为将有助于监控我们的养育成功。

如果您发现自己在促进,解决问题以及在不同的小组/人员之间进行解释,并且不断努力克服各种限制并设定时间框架以确保每个人都满意,那么完善项目管理技能就是一件好事可以帮助你变得更好。