如何与远程工作者进行有效沟通

现在,远程工作比以往任何时候都成为一种常规且重复出现的工作方式。 在Internet和便携式PC出现之前,远程工作几乎是不可能的。 甚至在那之后,花了很多年的时间来改进我们在Internet上的通信工具,使我们到达了实现远程工作的地步。 尼日利亚经济正朝着雇主看好那些会远程工作的工人的方向发展。 这是因为经济普遍放缓,许多雇主将开始寻找降低成本的明智方法。 成为一名有效的远程工作者可能很快比您想像的重要。 这是关于如何与远程工作者更好地沟通以及作为远程工作者的四个步骤

设定明确的目标来管理您的期望。 当远程工作仅限于计算机和移动设备上发生的通信时,要确认并重新确认工作的结果是不容易的,因此要添加上下文并进行轻松对话。 因此,作为远程​​工作者或与远程工作者一起工作的人,最重要的事情之一就是最好通过实现这些目标所期望的结果来设定目标。 这样一来,几乎没有什么地方可以平凡的曲解。 在开始工作之前,花点时间思考一下您真正想要实现的目标以及这些操作的结果。

定期提供和询问反馈。 在远程工作时,不存在一直陪在工人周围的便利。 这意味着通常每天都从团队的两名同事那里获得反馈。 持续不断的反馈是很容易理所当然的。 看来这只是一个很小的因素,但它使我们能够在最佳时间执行并制作出最佳作品。 作为远程同事,你们都有责任不断地向彼此提供反馈,并互相询问问题以使您的最佳工作得以完成。 远程工作者的诱惑是将问题推向遥远的未来,并在工作时做出假设。 这是因为当我们考虑远程通信时,我们会认为浪费的时间不起作用,因为我们正在等待同事的答复。 这将我们引向下一点。

始终知道何时更改通讯工具。 因为我们是远程工作,所以大多数通信不能仅通过面对面通信和文档电子邮件来完成。 交流更加细微,我们必须接受的是,并非所有交流都必须通过电子邮件进行。 远程同事需要灵活使用他们愿意使用的通信工具。 简单的确认性问题不必通过电子邮件进行处理。 可以通过快速电话来处理它们,有时还可以通过Instant Messaging应用程序来处理它们。 发出指示也不必仅通过措辞简单的消息进行处理,使用屏幕截图应用程序可以轻松替代面对面的指示。

管理书面交流的语气。 编写了很多在远程工作期间发生的指令。 书面交流的危险之一是所使用的语调容易被误解。 在发送长消息时,尤其是通过电子邮件发送长消息时,重新阅读消息以确保其没有任何可能导致误传的隐藏音色是很有帮助的。

认真执行这四个步骤,无论是作为远程工作者还是必须与远程工作者保持联系的人员,您都将在远程工作中取得更好的进步。 而且由于尼日利亚正在开展新的远程工作,因此即使您知道如何有效地与远程工作者一起工作,您也可以在工作场所获得优势。